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Data protection declaration

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A. Disposizioni generali sul trattamento dei dati sul nostro sito Web

1. Oggetto della presente dichiarazione di protezione dei dati

Noi di OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (qui di seguito OBO) siamo lieti del suo interesse per le nostre pagine Web e per le offerte presenti sul nostro sito.

La protezione dei suoi dati personali è per noi una questione di grande importanza. Qui di seguito le forniremo informazioni dettagliate su quali dati vengono rilevati in occasione della sua visita al nostro sito e con l'utilizzo delle nostre offerte qui presenti e come questi vengono poi da noi trattati e utilizzati. Le forniremo inoltre informazioni sulle misure di protezione che abbiamo intrapreso dal punto di vista tecnico e organizzativo.

Il trattamento di dati personali come nome, recapito, indirizzo e-mail o numero di telefono dell'interessato avviene sempre nel rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati. Tramite la presente dichiarazione sulla protezione dei dati intendiamo informarla sul tipo, l'entità e la finalità dei dati personali da noi rilevati, utilizzati e trattati e spiegarle in che misura lei è eventualmente interessato dal trattamento dei dati.

Anche se, se in qualità di titolari, abbiamo applicato diverse misure tecniche e organizzative per il trattamento dei dati personali, una trasmissione di dati basata su Internet presenta fondamentalmente lacune di sicurezza, quindi non è possibile garantire una protezione assoluta. La preghiamo di tenere in considerazione questo fatto con l'utilizzo della nostra offerta Internet.

2. Definizioni dei termini

1.1 I dati personali ai sensi delle presenti disposizioni sono dati particolari relativi alle vostre condizioni personali o materiali. Rientrano tra questi il vostro nome, il vostro indirizzo E-mail, il vostro indirizzo e numero di telefono.

1.2 Tra i dati personali rientrano anche le informazioni sull'utilizzo che fate del nostro sito Web, cos come lo rileviamo in base alla dichiarazione sulla protezione dei dati. Con una semplice visita a titolo informativo del sito Web questo avviene solitamente con l'impiego di log file e cookie.

3. Nome e recapito del titolare del trattamento

Il titolare ai sensi della normativa sulla protezione dei dati è:

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden
Telefono: 0049-2373-89-0
Telefax: 0049-2373-89-238
E-mail: info(at)obo.de

4. Dati di contatto del garante per la protezione dei dati

OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG
- il garante per la protezione dei dati -
Hüingser Ring 52
58710 Menden

Tel.: 0049-2373-89-1351
E-mail: datenschutz(at)obo.de

5. Cancellazione e blocco dei dati personali/durata di conservazione

Se non disposto diversamente da quanto riportato nel capitolo B della presente dichiarazione sulla protezione dati per il trattamento dei dati personali, i dati da noi salvati saranno cancellati da noi dopo che questi non saranno più necessari e se la cancellazione non va contro alcun obbligo di conservazione imposto dalla legge. Se i dati dell'interessato non vengono cancellati perché sono necessari per altre finalità ammesse dalla legge, il loro trattamento sarà comunque limitato. Questo vuol dire che i dati vengono bloccati e non trattati per altre finalità. Questo vale per esempio per dati dell'interessato che devono essere conservati per ragioni commerciali o fiscali.

Secondo le disposizioni di legge, la conservazione avviene per sei anni, in conformità con il § 257 comma 1 HGB (registri, inventari, bilanci di apertura, conti annuali, lettere commerciali, documenti contabili, ecc.) e per dieci anni in conformità con il § 147 comma 1 AO (registri, registrazioni, rapporti sulla situazione, documenti contabili, lettere commerciali, ecc.).

6.Diritti dell'interessato

6.1. Diritto di conferma

L’interessato che ne faccia richiesta ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se l'interessato desidera esercitare questo diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati.

6.2. Diritto di accesso alle informazioni

L'interessato dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ricevere gratuitamente e in qualsiasi momento da parte nostra informazioni sui dati personali relativi alla propria persona e di riceverne una copia. Inoltre, l'interessato ha diritto di accesso alle seguenti informazioni:

- le finalità del trattamento

- le categorie di dati personali che vengono trattate

- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali

- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo

- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento

- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine

- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 GDPR e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato su tale trasferimento. In tal caso, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.

Se l'interessato desidera esercitare questo diritto di accesso alle informazioni, può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati.

6.3 Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di richiedere l'immediata rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa

Se l'interessato desidera esercitare questo diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati.

6.4 Diritto alla cancellazione

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussiste uno dei motivi seguenti e se il trattamento non è necessario:

- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

- l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a GDPR o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a GDPR e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.

- l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21 paragrafo 2 GDPR.

- i dati personali sono stati trattati illecitamente.

- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

- i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8 paragrafo 1 GDPR.

Se è presente uno dei motivi sopra descritti e un interessato intende disporre la cancellazione dei dati personali salvati presso OBO, questi può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro garante per la protezione dei dati o a un altro dipendente. Faremo in modo che la richiesta di cancellazione venga applicata immediatamente.

Se i dati personali di OBO sono stati resi pubblici e la nostra azienda, in qualità di titolare del trattamento è obbligata, ai sensi dell'articolo 17, paragrafo 1, a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adottiamo le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali. Predisporremo quanto necessario in base al singolo caso.

6.5 Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre uno dei seguenti presupposti:

- l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali.

- il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.

- benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

- l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21 paragrafo 1 GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se è presente uno dei casi sopra descritti e un interessato intende disporre la limitazione dei dati personali salvati presso OBO, questi può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati. Faremo in modo che sia poi applicata la limitazione del trattamento dei dati.

6.6 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a GDPR o dell'articolo 9, paragrafo 2, lettera a o su un contratto ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b e il trattamento non è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

Inoltre, nell'esercizio del proprio diritto di portabilità dei dati, l'interessato, ai sensi dell'articolo 20 par. 1 GDPR ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile e se ciò non lede i diritti e le libertà altrui.

Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l'interessato può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati.

6.7 Diritto di opposizione

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e o f. Questo vale anche per la profilazione sulla base di tali disposizioni.

OBO si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità. Questo vale anche per la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità da parte nostra.

Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, a meno che il trattamento non sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Per esercitare il proprio diritto di opposizione, l'interessato può rivolgersi direttamente a noi. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.

6.8 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

L’interessato ha il diritto garantito dalle direttive europee e dall'autorità legislativa di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, a meno che la decisione

- non sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento oppure

- non sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento, che precisa altresì misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei legittimi interessi dell’interessato oppure

- si basi sul consenso esplicito dell’interessato.

Se la decisione è

- necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento oppure

- avviene con l'espresso consenso dell'interessato, OBO applicherà le misure adeguate per garantire i diritti e le libertà, oltre agli interessi legittimi dell'interessato, almeno il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del titolare del trattamento, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione.

Se l'interessato desidera far valere i propri diritti relativi al processo decisionale automatizzato può rivolgersi in qualsiasi momento a noi o al nostro garante per la protezione dei dati.

6.9 Revoca di un consenso in materia di protezione dei dati

L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, il trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Se l'interessato intende far valere il proprio diritto alla revoca di un consenso, può rivolgersi a noi in qualsiasi momento.

L'interessato può mettersi in contatto direttamente con noi in qualsiasi momento per eventuali domande e proposte sulla protezione dei dati.

6.10 Diritto a un ricorso nei confronti dell’autorità di controllo

L'interessato ha il diritto di presentare ricorso presso l'autorità di controllo per la protezione dei dati in relazione ai propri dati personali attraverso di noi.

7. Fondamento giuridico del trattamento dei dati personali

A meno che non sia indicato diversamente nel seguente capitolo B della presente dichiarazione sulla protezione dei dati in merito alla procedura di trattamento dei dati, si applicano le seguenti disposizioni.

L'articolo 6 I let. a GDPR serve a OBO come fondamento giuridico per le procedure di trattamento con cui deve essere ottenuto un consenso per una determinata finalità di trattamento. Se il trattamento dei dati personali è necessario per l'adempimento di un contratto in cui l'interessato è parte contraente attraverso noi stessi o una nostra filiale ai cui servizi e/o prodotti fa riferimento la richiesta, il trattamento fa riferimento all'articolo 6 I let. b GDPR. Lo stesso vale per le procedure di trattamento che sono necessarie per l'applicazione di misure precontrattuali, come nei casi di richieste di nostri servizi e prodotti.

Se OBO è soggetta a un obbligo giuridico a causa del quale è necessario un trattamento dei dati personali, tale trattamento si basa sull'articolo 6 I let. c GDPR. In casi rari il trattamento dei dati personali potrebbe diventare necessario per proteggere interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica. In questo caso il trattamento si basa sull'articolo 6 I let. d GDPR.

Infine, le procedure di trattamento potrebbero basarsi sull'articolo 6 I let. f GDPR. Su questo fondamento giuridico si basano le procedure di trattamento che non vengono incluse in alcuno dei fondamenti giuridici sopra citati se il trattamento è necessario per garantire un interesse legittimo di OBO o di una terza parte, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Tali procedure di trattamento sono quindi per noi consentite in particolare perché sono state citate dal legislatore europeo (cfr. Considerando 47 frase 2 GDPR).

8. Considerazione di interessi legittimi

Nella misura in cui non sia disposto diversamente nel capitolo B della presente dichiarazione sulla protezione dei dati in relazione al trattamento dei dati e il trattamento dei dati si basi sull'articolo 6 I let. f GDPR, c'è un nostro legittimo interesse nell'esecuzione della nostra attività commerciale e un interesse commerciale a ciò collegato.

9. Protezione dei dati con l'impiego dei nostri dati di contatto/possibilità di revoca

Se per mettersi in contatto con noi utilizza i dati forniti sul nostro sito Web (come per es. il nostro indirizzo E-mail o numero di fax), i dati personali da lei forniti a tale proposito saranno trattati per lo scopo perseguito. Se la sua richiesta non fa riferimento a servizi e/o prodotti di OBO Bettermann Holding GmbH & Co. KG (OBO), ma a quelli di una filiale, la sua richiesta sarà elaborata da questa filiale, per cui tale richiesta deve essere inoltrata in modo corrispondente.

Se il motivo della presa di contatto è nell'interesse dei nostri servizi o prodotti o per l'adempimento di un contratto in essere con noi, il fondamento giuridico è costituito dall'articolo 6 par. 1 let. b GDPR. In tutti gli altri casi di presa di contatto abbiamo un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR sul trattamento dei dati in base a una comunicazione avviata da parte sua.

I dati personali rilevati per rispondere alla sua richiesta o per motivare ed eseguire il rapporto contrattuale vengono conservati fino alla completa evasione della sua richiesta o fino alla conclusione del rapporto contrattuale e sono successivamente cancellati (non prima del decorso di eventuali termini di garanzia, a meno che non si presenti per noi l'obbligo di conservarli per un periodo più lungo, ai sensi dell'articolo 6, par. 1 GDPR a causa di obblighi di documentazione e conservazione fiscali e commerciali (derivanti da HGB, StGB o AO) oppure nel caso in cui lei abbia acconsentito a un periodo di conservazione più lungo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 p. 1 let. a GDPR. Inoltre, vorremmo metterci in contatto con lei anche dopo l'elaborazione del suo ordine o dopo la fine del contratto e fornirle informazioni in formato elettronico, per esempio tramite l'indirizzo E-mail che ci ha fornito, sui nostri servizi e sulle nostre offerte. Il trattamento dei dati per queste finalità di fidelizzazione della clientela e di agevolazione della presa di contatto rientrano per noi in un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR, DSGVO, per cui nella ponderazione degli interessi con i suoi diritti fondamentali e le sue libertà, vediamo anche i vantaggi legati al fatto che questo contatto possa, attraverso una tempestiva comunicazione dei nostri servizi e delle nostre offerte, offrire la possibilità di essere ricercati per altri progetti edilizi o per la creazione di un'offerta o di mettersi in contatto direttamente con il partner di riferimento. Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che avviene ai sensi dell'articolo 6 par. 1 f) GDPR e che non è finalizzato al marketing diretto per motivi connessi alla sua situazione particolare. Nel caso di marketing diretto può opporsi in qualsiasi momento al trattamento, senza indicarne i motivi.

Dati che, ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let f. GDPR vengono trattati per la fidelizzazione dei clienti o per la presa di contatto immediata, vengono trattati e poi cancellati fino al venir meno dell'interesse legittimo, al più tardi con la dichiarazione di opposizione al trattamento da parte dell'interessato. Gli obblighi di conservazione imposti dalla legge vengono garantiti anche in considerazione di questi dati.

I destinatari dei dati personali trattati ai sensi di questa disposizione sono fornitori di servizi IT (in particolare host) con i quali noi, ai sensi dell'articolo 28 GDPR, abbiamo stretto un accordo sul trattamento dei dati contrattuali ed eventualmente filiali i cui servizi e/o prodotti sono oggetto della sua richiesta.

10. Protezione dei dati per il marketing e nella procedura di marketing

Rileviamo e trattiamo i dati personali di candidati ai fini dell'esecuzione del processo di candidatura e quindi sulla base di una misura precontrattuale ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. b GDPR o di un nostro interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR per l'assunzione dei dipendenti.

Il trattamento può anche avvenire elettronicamente, per es. se un candidato ci ha trasmesso la relativa documentazione via E-mail o tramite il nostro modulo di contatto. Se stipuliamo un contratto di lavoro con un candidato, i dati trasmessi saranno salvati ai fini dello svolgimento del rapporto di lavoro nel rispetto delle disposizioni di legge. Se il titolare del trattamento non stipula alcun contratto di lavoro con il candidato, i documenti della candidatura vengono cancellati automaticamente dopo due mesi dalla comunicazione della decisione negativa, nella misura in cui la cancellazione non sia contraria ad altri interessi legittimi del responsabile del trattamento. Un altro interesse legittimo in questo contesto può essere per esempio un onere della prova in una procedura ai sensi della legge relativa al principio generale di parità di trattamento (AGG).

Sulla base del rilevamento digitalizzato delle candidature pervenute, i destinatari dei dati personali trattati sono i nostri fornitori di servizi IT (in particolare host) con cui abbiamo stipulato accordi sull'elaborazione degli ordini corrispondenti ai sensi dell'articolo 28 GDPR.

11. Modifiche delle presenti disposizioni sulla protezione dei dati

OBO si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento con effetto futuro le presenti condizioni di protezione dei dati. Sul sito Web è sempre riportata la versione più aggiornata. Consulti regolarmente il sito Web e per avere informazioni sulle disposizioni di protezione dei dati in vigore.

B. Disposizioni particolari sul trattamento dei dati sul nostro sito Web

1. Rilevamento e utilizzo dei suoi dati

L'entità e il tipo di rilevamento e di utilizzo dei suoi dati differiscono se per esempio lei visita il nostro sito Internet per reperire informazioni o se invece si avvale dei servizi messi da noi a disposizione, come per es. una stipulazione di un contratto attraverso il sito Internet ed effettua eventualmente la registrazione.

2. Utilizzo di informazioni/dati rilevati/cookie

(1) Nel caso di un utilizzo volto esclusivamente ad avere informazioni, anche quando per esempio non effettua alcuna prenotazione attraverso il nostro sito o ci trasmette informazioni in altro modo, rileviamo soltanto i dati che ci vengono trasmessi dal suo browser. Se desidera visitare il nostro sito, rileviamo i seguenti dati che sono per noi tecnicamente necessari per consentirle di vedere il nostro sito Web e per garantire stabilità e sicurezza (il fondamento giuridico è costituito dall'articolo 6 par. 1 p. 1 let. f GDPR):

  • indirizzo IP
  • data e ora della richiesta
  • differenza di fuso orario rispetto al Greenwich Mean Time (GMT)
  • contenuto della richiesta (pagina concreta)
  • stato dell'accesso/HTTP-Statuscode
  • la quantità di dati trasmessa
  • sito Web da cui proviene la richiesta
  • browser
  • sistema operativo e relativa interfaccia
  • lingua e versione del software del browser
(2) I dati trattati ai sensi del par. 1 della presente disposizione vengono conservati per le finalità previste per 30 giorni e successivamente cancellati.

(3) Oltre ai dati citati in precedenza, con l'utilizzo del nostro sito Web vengono salvati anche dei cookie sul suo computer. Questo avviene sulla base del suo consenso ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. 1 GDPR, nella misura in cui nell'accedere alla nostra offerta Internet lei abbia accettato l'impiego di cookie. In questi casi viene applicato anche un cosiddetto Accept Cookie che non contiene altro se non l'indicazione che il cookie è stato selezionato e che è stata approvata l'applicazione dei cookie di sessione. I cookie vengono inoltre utilizzati sulla base del nostro interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR per l'ottimizzazione e la gestione economica della nostra offerta online. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul disco fisso dell'utente attraverso il browser utilizzato e attraverso i quali l'entità che li imposta (in questo caso noi) trasmette determinate informazioni. I cookie non possono eseguire alcun programma sul computer dell'utente, né trasmettere virus. Servono per rendere l'offerta Internet complessivamente più semplice ed efficace.

(4) Utilizzo dei cookie:

a) Il nostro sito Web utilizza i seguenti tipi di cookie, la cui entità e funzione viene illustrata qui di seguito:

- Cookie transienti o di sessione (b)
- Cookie persistenti (c)

b) I cookie transienti (di sessione) sono cancellati in modo automatico quando si chiude il browser. Tra questi rientrano in particolare i cookie di sessione. Questi salvano un cosiddetto ID di sessione, con il quale si possono assegnare diverse richieste del browser dell'intera sessione. Il suo computer può quindi essere riconosciuto quando lei torna sul nostro sito Web. I cookie di sessione vengono cancellati quando effettua il log-out o chiude il browser.

c) I cookie persistenti vengono cancellati in modo automatico dopo un determinato periodo che può differire a seconda del cookie ed essere anche di diversi anni. Ha la possibilità di cancellare in qualsiasi momento i cookie nelle impostazioni di sicurezza.

d) Può configurare le impostazioni del suo browser in base ai suoi desideri e, per esempio, rifiutare i cookie di terze parti. La avvisiamo però che in questo caso potrebbe non riuscire a utilizzare tutte le funzioni di questo sito.
(5) I destinatari dei dati trattati in base ai paragrafi di cui sopra sono fornitori di servizi IT (in particolare host) con i quali abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati contrattuali in conformità con l'articolo 28 GDPR.

3. Google Analytics

Sulla base del nostro interesse legittimo all'analisi, all'ottimizzazione e alla gestione economica della nostra offerta online, ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR utilizziamo "Google Analytics", un servizio di analisi Web di Google Inc. ("Google") Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Google utilizza cookie. Le informazioni create attraverso il cookie relative all'utilizzo dell'offerta online da parte dell'utente vengono solitamente inviate ad un server di Google negli USA e qui vengono salvate.

Google è certificata ai sensi dell'accordo Privacy Shield e offre così una garanzia del rispetto della normativa europea concernente la protezione dei dati:

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Google utilizzerà queste informazioni per nostro conto per analizzare l'utilizzo della nostra offerta online da parte dell'utente, per creare report sulle attività all'interno della nostra offerta online e per fornirci altri servizi collegati all'utilizzo di questa offerta online e all'utilizzo di Internet. Dai dati trattati possono essere creati degli pseudonimi degli utenti.

Utilizziamo Google Analytics per visualizzare solo quegli utenti che, attraverso le visualizzazioni all'interno dei servizi pubblicitari di Google e dei suoi partner, hanno mostrato un interesse anche alla nostra offerta online o che mostrano determinate caratteristiche (per es. interessi per determinati argomenti o prodotti, che vengono definiti in base alle pagine Web visitate) che noi trasmettiamo a Google (il cosidetto "Remarketing“ o "Google-Analytics-Audiences"). Con il supporto del Remarketing Audiences vogliamo anche garantire che le nostre visualizzazioni corrispondano al potenziale interesse degli utenti e non risultino fastidiose.

Utilizziamo Google Analytics esclusivamente con le funzioni di Universal Analytics. Universal Analytics ci consente di analizzare le attività sulle nostre pagine provenienti da diversi apparecchi (per es. accessi tramite laptop e successivamente da un tablet). Questo è possibile attraverso un'assegnazione di pseudonimo di un User-ID ad un utente. Un'assegnazione di questo tipo avviene se si registra per un account cliente o se effettua il login con un account cliente. Non vengono tuttavia inoltrati dati a Google. Anche se con Universal Analytics si hanno funzioni supplementari rispetto a Google Analytics, questo non vuol dire che a ciò sia associata una limitazione delle misure per la protezione dei dati come l'IP-Masking o il Browser-Add.

Utilizziamo Google Analytics solo con l'anonimizzazione IP attivata. Questo significa che l'indirizzo degli utenti viene abbreviato all'interno degli stati membri dell'Unione Europea o in altri stati che hanno sottoscritto l'Accordo sullo spazio economico europeo. Soltanto in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene inviato ad un server di Google negli USA e qui abbreviato.

L'indirizzo IP trasmesso dal browser dell'utente non viene unito ad altri dati di Google. Gli utenti possono impedire il salvataggio dei cookie tramite un'impostazione corrispondente nel software del browser; gli utenti, inoltre, possono impedire la registrazione dei dati creati dal cookie relativi all'utilizzo dell'offerta online su Google e l'elaborazione di tali dati da parte di Google, scaricando e installando il seguente plugin browser (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ulteriori informazioni sull'utilizzo dei dati da parte di Google e sulle possibilità di impostazione e opposizione sono disponibili qui:

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners
http://www.google.com/policies/technologies/ads
http://www.google.de/settings/ads

È inoltre possibile impedire la registrazione dei dati da parte di Google Analytics (in particolare con dispositivi mobili che non consentono l'installazione del software browser sopra citato) facendo clic sul seguente link. Viene impostato un Opt-Out-Cookie, che impedisce la registrazione dei suoi dati in caso di visite future di questo sito Web: disattiva Google Analytics.

5. Utilizzo di funzioni e offerte sul nostro sito Internet

Se desidera prendere in considerazione servizi sul nostro sito come prenotazioni a pagamento nel nostro shop online o iscriversi a una newsletter, è necessario che ci fornisca altri dati personali. Dettagli relativi a ciò sono riportati nelle seguenti disposizioni.

5.1 Modulo di contatto

(1) Con l'utilizzo volontario dei nostri moduli di contatto vi sarà richiesto di fornire dati come l'indirizzo della sua azienda, il suo nome e cognome, l'indirizzo postale della sua azienda e il suo indirizzo E-mail nel caso in cui questi dati siano indicati come obbligatori. Inoltre, lei ha la possibilità di indicare all'occorrenza altri dati, per ottimizzare la sua raggiungibilità personale e i suoi contatti (per es. numero di telefono, titolo professionale e motivo della sua richiesta/presa di contatto (messaggio).

(2) Con l'invio della sua richiesta salveremo il suo indirizzo IP utilizzato e l'orario del log-in. La finalità della procedura è di dimostrare la sua richiesta e di chiarire un possibile uso improprio dei suoi dati personali.

(3) Il fondamento giuridico per il trattamento dei suoi dati personali è innanzitutto il consenso da lei fornito espressamente ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. a GDPR. Il trattamento dei dati serve inoltre per la risposta della richiesta da lei avviata e quindi anche per le finalità (pre)-contrattuali ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. b GDPR. Inoltre il trattamento dei dati avviene sulla base di un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR per la risposta di una sua richiesta sui nostri servizi o offerte e per la dimostrazione di un possibile uso improprio dell'indirizzo E-mail qui utilizzato. Nella misura in cui vi sia differenza tra i dati obbligatori e quelli volontari, come dati obbligatori, ai sensi dell'articolo 5 par. 1 let. c, e dell'articolo 25 GDPR vengono richiamati solo dati che vengono solitamente trasmessi anche con altre richieste, per esempio attraverso la firma E-mail del richiedente e con i quali l'esperienza ha dimostrato che questi dati (vedere il paragrafo 2) sono necessari per rispondere alla domanda. Solitamente abbiamo bisogno di questi dati, per esempio, per
- assegnare al richiedente la regione commerciale corretta
- assegnare l'addetto al servizio esterno idoneo
- invitare in modo mirato a fiere, seminari, ecc.
- poter inviare attestati di partecipazione ai seminari
- poter inviare materiale stampato
- fornire materiale/campioni, ecc.
- poter consigliare un grossista locale
I dati volontari, come per esempio quelli di una professione o del retroscena di una richiesta ci aiutano a poterla servire immediatamente nel miglior modo possibile, senza doverle porre ulteriori domande a riguardo, poiché abbiamo pronti diversi prodotti e informazioni per diverse categorie professionali. Un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR sussiste infine anche nel poter utilizzare i dati messi da lei a disposizione per metterci in contatto con lei in futuro, nel rispetto di una (potenziale) assistenza clienti e per poterla informare su nostre offerte e nostri servizi.

(5) Cancelliamo i dati messi a disposizione da lei non appena la loro conservazione non è più necessaria per le finalità sopra indicate. Se lei revoca il consenso al trattamento dei dati, cosa possibile in qualsiasi momento con effetto futuro, l'ammissibilità del trattamento dei dati avvenuta fino al momento della revoca rimane valida e/o se viene fatta valere un'opposizione al trattamento dei dati interesse legittimo (articolo 6 par. 1 let. f GDPR), i dati saranno da noi immediatamente cancellati. Questo non vale solo se un altro motivo giuridico (per es. adempimento pre o post contrattuale ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. b GDPR) è contrario in modo legittimo all'ulteriore trattamento o agli obblighi di conservazione previsti dalla legge di una cancellazione immediata (articolo 6 par. 1 let. c GDPR).

(6) I destinatari dei dati trattati in base a questa disposizione sono fornitori di servizi IT (in particolare host) con i quali abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati contrattuali in conformità con l'articolo 28 GDPR ed eventualmente filiali i cui servizi e/o prodotti sono oggetto della sua richiesta.

5.2 Newsletter

(1) Con il consenso e con l'indicazione dell'indirizzo E-mail, ha la possibilità di abbonarsi alla nostra newsletter, attraverso la quale forniamo informazioni sulle nostre offerte interessanti più attuali, sui nostri servizi e prodotti e sulle novità della nostra azienda, oltre che su altri argomenti attuali relativi a OBO. L'unico dato obbligatorio per l'invio della newsletter è il suo indirizzo E-mail.

(2) Per la registrazione alla nostra newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura Double-opt. Questo vuol dire che dopo la sua registrazione invieremo una E-mail all'indirizzo indicato in cui le si chiede di confermare di voler ricevere la newsletter. Se non conferma la sua registrazione entro 72 ore, le sue informazioni saranno bloccate e cancellate automaticamente. Inoltre, salviamo gli indirizzi IP da lei utilizzati e gli orari della registrazione e della conferma. La finalità della procedura è di dimostrare la sua registrazione e di chiarire un possibile uso improprio dei suoi dati personali. Dopo la sua conferma dell'ordine della newsletter conserveremo i dati da lei inviati ai sensi del par. 2 ai fini dell'invio della newsletter e della dimostrazione di un possibile uso improprio del suo indirizzo E-mail ai sensi del par. 2.

(4) Il fondamento giuridico per il trattamento dei suoi dati personali è innanzitutto il consenso da lei fornito espressamente ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. a GDPR e per quanto riguarda i dati trattati ai sensi del par. 2 il nostro interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GDPR per una dimostrazione di un possibile uso improprio dell'indirizzo E-mail qui utilizzato.

(5) Ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso all'invio della newsletter e di disdire l'abbonamento a essa. La revoca può avvenire facendo clic sul link corrispondente riportato in ogni newsletter o con l'invio di una E-mail all'indirizzo info(at)obo.de o tramite un messaggio utilizzando i dati di contatto riportati nel colophon.

(6) Il suo indirizzo E-mail viene conservato per l'invio della newsletter solo per la durata della registrazione a essa. Gli altri dati salvati, ai sensi del par. 1, vengono da noi cancellati al massimo dopo un mese dalla sua cancellazione.

(7) I destinatari dei dati trattati in base a questa disposizione sono fornitori di servizi IT (in particolare host) con i quali abbiamo stipulato accordi sul trattamento dei dati contrattuali in conformità con l'articolo 28 GDPR.

5.3 OBO Construct

(1) Attraverso il nostro sito Web offriamo la possibilità ai nostri clienti, dipendenti, potenziali nuovi clienti e partner commerciali di utilizzare il nostro software OBO Construct a diversi livelli di applicazione. Il software si può scaricare oppure è disponibile come applicazione web. Il caricamento e/o l'utilizzo del nostro software richiede la stipula di un corrispondente contratto di utilizzo, anche se l'utilizzo è possibile gratuitamente.

Per poter scaricare il software devono essere prima salvati i dati dell'utente, nell'apposito modulo per il download. Si tratta in particolare di dati di base, quindi nome, indirizzo e indirizzo E-mail dell'utente, che sono per noi necessari per identificare l'utente come partner commerciale e per poterci mettere in contatto con lui (articolo 6 par. 1 let. b GDPR). Inoltre, viene richiesto di indicare il titolo professionale, cosa per noi essenziale, per poter assegnare l'utente ai prodotti corrispondenti di diversi settori professionali e indirizzare i prodotti alle categorie professionali in cui è utilizzato maggiormente il software. Questo trattamento dei dati avviene quindi in ogni caso nel nostro legittimo interesse (articolo 6 par. 1 let. f GDPR). Inoltre il trattamento dei dati avviene anche ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. a GDPR sulla base del suo consenso, poiché ha accettato di utilizzare il software offerto gratuitamente e in tale contesto di rendere noti i suoi dati.

Oltre alla possibilità di scaricare il software, per alcuni prodotti OBO-Construct (per es. OBO Construct per sistemi sotto pavimento e OBO Construct per impianti di terra) diamo l'opportunità di registrarsi per l'utilizzo del software e di impostare una password per procedure di log-in successive. Per la registrazione vengono richiesti gli stessi dati attraverso il modulo per il download descritto in precedenza e per le stesse finalità di trattamento, in modo da essere reindirizzati. Il suo indirizzo E-mail viene inoltre rilevato per chiudere la procedura di registrazione, poiché è necessaria la conferma della registrazione tramite un link presente nell'E-mail, al fine di attivare l'account. Il suo indirizzo E-mail è anche necessario per poter salvare e assegnare le sue configurazioni. Con il suo indirizzo E-mail e la password può effettuare il log-in come utente e vedere tutti i suoi progetti e le sue configurazioni.

Non appena avrà un account, potrà applicare molti progetti. Qui ci sono i singoli campi obbligatori del nome del progetto e la data dell'ordine. La data è preimpostata sulla data attuale e il nome del progetto è preimpostato con "Nuovo progetto" ed è modificabile. In questo modo può creare direttamente un progetto, senza dover inserire altri dati. Ha anche la possibilità di modificare il nome del progetto e di aggiornarlo con altri dati riferiti al progetto (sigla del progetto, numero del progetto, numero del cliente, nome del cliente, indirizzo del cliente). I dati creati da lei con queste procedure vengono salvati sul nostro server e possono essere richiamati dall'utente (quindi lei) solo utilizzando la password impostata.

Il trattamento dei dati sopra citati avviene ai sensi del suo consenso fornito durante il processo di registrazione, ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let a GDPR e in conformità con l'adempimento del contratto ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. b GDPR. Oltre a ciò abbiamo un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let f. GDPR, nel mettere a disposizione dei nostri clienti (potenziali e/o esistenti), dei nostri dipendenti e dei nostri partner contrattuali un software funzionale e su misura in base alle rispettive esigenze, costantemente da ottimizzare. A tale proposito l'utilizzo del software va analizzato per poter apportare continue ottimizzazioni. L'analisi dell'utilizzo del software avviene per le applicazioni web con il supporto di Google-Analytics (vedere il paragrafo relativo e le possibilità di opposizione al punto B 3). In linea di principio non avviene alcun accesso ai dati personali salvati nel progetto.

Per l'adempimento del contratto (articolo 6 par 1 let. b GDPR) è necessario, in ogni caso anche nel nostro legittimo interesse (articolo 6 par. 1 let f. GDPR), avere la possibilità per noi di poterle chiedere un feedback, tramite i dati di contatto salvati, sul software utilizzato, e/o di metterci in contatto con lei per ricevere eventuali proposte di miglioramento o per informarla sulle nuove possibilità dell'applicazione già in uso o su integrazioni/altre applicazioni pertinenti.

(2) Senza il suo espresso consenso o senza fondamento giuridico i suoi dati personali non vengono inoltrati a terzi che esulino dall'esecuzione del contratto, fatta eccezione per gli sviluppatori del software incaricati. Forniamo questi dati agli sviluppatori del software incaricati affinché questi possano mettere a sua disposizione le informazioni tecniche necessarie o gli aggiornamenti sul software da lei utilizzato. Le facciamo presente che in questo caso si tratta di un'elaborazione dell'incarico ai sensi dell'articolo 28 GDPR. Gli sviluppatori interessati si sono impegnati nei nostri confronti a rispettare i requisiti di legge corrispondenti per il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

(3) Dopo la completa esecuzione del contratto, i suoi dati saranno bloccati contro un ulteriore utilizzo. Una volta trascorso il periodo di conservazione per fini fiscali e commerciali questi dati vengono cancellati, sempre che lei non abbia dato il consenso espresso per un loro ulteriore utilizzo. Dati che sono trattati ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let f. GDPR, vengono trattati e poi cancellati fino al venire meno dell'interesse legittimo, al più tardi con la dichiarazione di opposizione al trattamento da parte dell'interessato. Gli obblighi di conservazione imposti dalla legge vengono garantiti anche in considerazione di questi dati.

(4) Con la fornitura del software attraverso un App-Store devono anche essere prese in considerazione le indicazioni fornite dal gestore dell'App-Store in merito all'utilizzo dei suoi dati personali. Per l'utilizzo di questi dati la responsabilità ricade esclusivamente sul gestore dell'App-Store.

6. Social-Plugin

Sul nostro sito Web non sono utilizzati "Social-Plugin". Mettiamo soltanto a disposizione link a diversi "servizi social media". Quali dati vengono rilevati dal fornitore di servizi e come questi vengono utilizzati si può desumere dalle informative sulla protezione dei dati del rispettivo servizio.

7. Google Maps

Questo sito Web utilizza Google Maps per mostrare mappe interattive e per fornire indicazioni di viaggio. Google Maps è un servizio per la visualizzazione di carte geografiche di Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Utilizzando questo servizio viene visualizzata la nostra sede e viene eventualmente agevolato il viaggio per raggiungerci. Questo rappresenta un interesse legittimo ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f) GDPR.

Tramite l'utilizzo di Google Maps le informazioni inserite con l'impiego di questo sito web, compreso il suo indirizzo IP e l'indirizzo di partenza inserito per la funzione di calcolo del percorso, possono essere trasmesse a Google, negli USA. Se richiama una pagina web del nostro sito che contiene Google Maps, il suo browser crea un collegamento diretto con i server di Google. Il contenuto della mappa viene trasmesso direttamente da Google al suo browser e da questo collegato alla pagina Web. Per questo non abbiamo alcuna influenza sull'entità dei dati rilevati da Google in questo modo. In base alla nostra conoscenza, si tratta almeno dei dati seguenti:
- data e ora della visita al pagina Web interessata,
- indirizzo Internet o URL della pagina Web richiamata,
- indirizzo IP, nell'ambito dell'indirizzo di partenza per il calcolo del percorso.

Questo avviene indipendentemente dal fatto che Google abbia predisposto un account utente attraverso il quale lei può effettuare il log-in o meno. Se ha effettuato il login con Google, i suoi dati saranno associati direttamente al suo account. Se non desidera l'assegnazione al suo profilo con Google, è necessario effettuare il log-out prima di attivare il pulsante. Google salva i suoi dati (anche per utenti che non hanno effettuato il log-in) come profili di utilizzo e li analizza. Un'analisi di questo tipo avviene in particolare ai sensi dell'articolo 6 par. 1 let. f GPDR sulla base di interessi legittimi di Google per la visualizzazione di pubblicità personalizzata, per ricerche di mercato e/o per l'organizzazione necessaria del proprio sito web.

Lei ha il diritto ad opporsi alla creazione di questi profili utente e per esercitarlo deve mettersi in contatto direttamente con Google. La invitiamo a leggere a proposito la dichiarazione di protezione dei dati di Google all'indirizzo https://www.google.com/policies/privacy. La possibilità di opposizione (Opt-Out) dovrebbe essere raggiungibile tramite il seguente link: www.google.com/settings/ads/.

Google LLC con sede negli USA è certificata ai sensi dell'accordo tra USA e Unione Europea "Privacy Shield" che garantisce il livello di protezione dati valido nell'UE secondo l'interpretazione (criticata) della Commissione europea.

Se non è d'accordo con la trasmissione futura dei suoi dati a Google nell'ambito dell'uso di Google Maps, è possibile anche disattivare completamente il servizio web di Google Maps, disattivando l'uso di JavaScript nel suo browser. Google Maps e anche la visualizzazione di mappe su questo sito Internet non possono più essere utilizzati.

Le condizioni di utilizzo di Google sono disponibili all'indirizzo http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html e le condizioni di utilizzo supplementari per Google Maps sono disponibili all'indirizzo https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html. Informazioni dettagliate sulla protezione dei dati nell'ambito dell'utilizzo di Google Maps sono riportate sul sito Internet di Google ("Google Privacy Policy"): http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Con l'utilizzo del nostro sito Web acconsente al trattamento dei dati personali rilevati attraverso Google Maps Routenplaner nelle modalità sopra descritte e per la finalità sopra citata.

8. Misure di sicurezza

Applichiamo misure di sicurezza a livello organizzativo, contrattuale e tecnico in base allo stato della tecnica attuale, per garantire il rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali e per proteggere i dati trattati da noi da manipolazioni accidentali o intenzionali, dalla perdita, dalla distruzione o dall'accesso di persone non autorizzate. Tra le misure di sicurezza rientra in particolare la trasmissione crittografata dei dati tra il suo browser e il nostro server.